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BANKWESEN

AUTOMATISIERTE BUCHHALTUNG

Optimierte Finanzprozesse

Planen, Steuern, Kontrollieren: Zahlreiche Fäden eines Unternehmens laufen im Bereich Finance & Accounting zusammen. Wenn Sie wirtschaftlich orientiert arbeiten wollen, gilt es ständig die laufenden Kosten zu erfassen, zu begleichen und zu verbuchen.

Hier tun sich folgende Probleme auf: Zum einen verlieren Fachkräfte für die wiederkehrenden Tätigkeiten wertvolle Zeit, zum anderen bildet die manuelle Dateneingabe eine Fehlerquelle. Der kleinste Eingabefehler kann sich negativ auf sämtliche Nachfolgeprozesse oder Ergebnisse auswirken. So entstehen nicht nur Mehrkosten für die Analyse und Behebung, sondern auch steigende Personalkosten für die zusätzlich zur Bearbeitung und Bereinigung von Fehlern eingesetzten Mitarbeiter.

Fehlende Ressourcen

Es mangelt an Ressourcen: Mitarbeiter, Zeit, Geld. Wie stellen Sie sicher, dass die Compliance-Richtlinien im Unternehmen eingehalten werden? Die länderspezifische Gesetzgebung hat enorme Auswirkungen auf den Bereich Finance & Accounting – regelmäßig kommt es hier zu Veränderungen beziehungsweise Anpassungen. Die dahinterstehenden Prozesse sind kompliziert. Hinzukommen die notwendige IT-Sicherheit und der Datenschutz in Zusammenhang mit der EU-DSGVO. Wer sorgt dafür, dass keine Verstöße auftreten, die möglicherweise enorme Bußgelder nach sich ziehen? Haben Sie schon mal überlegt, all diese Probleme ganz einfach mithilfe einer Software zu lösen?

Die Lösung: Bots im Rechnungswesen

Sie entscheiden sich für RPA: Gibt es Hürden? Mitarbeiter reagieren zunächst eventuell skeptisch. Eine Software soll für die Einhaltung der Compliance sorgen? Arbeitskräfte scheuen sich vor dem Umgang mit der modernen Technologie – dabei gibt es schon viele Tools, die Abläufe in der Buchhaltung optimieren. Das hohe Maß an standardisierten und wenig komplexen Prozessen bildet einen guten Einstieg für RPA. Fehlendes IT-Fachwissen und notwendige Skills sind kein Problem für uns: Wir beraten, analysieren, setzen um und schulen. In kurzer Zeit gewinnen Sie einen neuen, automatisierten Kollegen, der Sie bei zahlreichen Aufgaben unterstützt:

  • Mahn- und Rechnungsabwicklung (z. B. für Kunden oder Lieferanten)
  • Überprüfen von Rechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Selbstständiges generieren von Zahlungsanweisungen
  • Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
  • Einhaltung der Compliance-Richtlinien: Kontroll- und Überwachungsprozesse
  • Ausbuchung von Kleinstbeiträgen in SAP
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TIM : VAN BAARS

tim.vanbaars@metaproc.com
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ALEXANDER : STEINER

alexander.steiner@metaproc.com

EVERYDAY EFFICIENCY.